10 etapes pour creer une description PowerPoint professionnelle

Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu est trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que ce qui ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 conseils pour concevoir une description digne d’un professionnel, seulement et vite.

1. Redimensionner l’affichage

Par defaut, la presentation s’affiche en mode 4:3. Or, la plupart un moment, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer est de redimensionner sa presentation a toutes les bonnes dimensions de ce ecran pour eviter d’une part d’avoir des bandes noirs i  propos des cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite en largeur de l’espace disponible.

Pour ce Realiser, cliquez dans l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez nos dimensions correspondantes a la ecran. Dans le cas d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).

Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007

2. Choisir votre theme

Les themes presents dans Office 2007 paraissent d’une qualite plus ou moins variable mais il faut reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de 1 aspect professionnel. Le theme permettra d’harmoniser le design de ce PowerPoint via les arrieres plans, des polices, nos SmartArt, nos graphiques, nos tableaux, etc… Alors ne vous en privez pas, vous economiserez 1 temps fou !

Toujours sous l’onglet composition, dans la partie Themes, survolez les divers themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment l’ensemble des types de description.

Choix du theme – PowerPoint 2007

Vous pouvez egalement en telecharger d’autres sur le website d’Office.

3. Disposition des diapositives

Si vous creez des nouvelles diapositives, Il semble indispensable d’utiliser nos dispositions. Elles peuvent permettre en particulier :

• de gagner un moment
• d’ordonner votre presentation avantageusement
• de donner des informations a la auditoire
• de differencier les nouveaux chapitres ou https://datingmentor.org/fr/feabie-review/ sections de ce presentation
• …

Sous l’onglet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Comme, des que vous changez de chapitre, utilisez la disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.

Un clic-droit dans une diapositive permet egalement d’acceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Mes transitions ne semblent jamais essentielles voire inutiles a une description. La plupart un moment, elles seront trop longues (vous vous arretez de parler et cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public et la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez via l’onglet Animations, ainsi, optez pour une des 4 premieres (Fondus) en liste.

Transitions – PowerPoint 2007

5. Les SmartArt

Mes SmartArt sont votre excellent possible pour faire comprendre en deux minutes une partie complique de votre presentation. Ces “schemas” seront tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour en inserer 1, cliquez via l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites votre choix parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de choisir le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007

Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Les graphiques

Un graphique reste un bon outil pour analyser des tendances, precisions chiffres, parts de marche, CA… mais il doit etre utilise correctement :

• Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a votre description ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez le temps de peser le Afin de et le contre.
• Simplifier des chiffres, pas de virgule, faites des arrondies Afin de ne pas noyer le spectateur
• Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer afin d’effectuer beau
• Evitez la 3D qui deforme des precisions, optez pour des apparences classiques mais efficaces que tout le monde comprend tel les histogrammes, camemberts, courbes…
• Aucune surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
• …

Pour inserer un graphique, cliquez concernant l’onglet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la panel parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007

Une meme maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le pied de page

Il est surtout utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou encore le 06 de diapositive. Toutefois, il ne devra gui?re venir surcharger le est en diapositive.

Pour cela, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Une fois les differentes options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour donner un aspect professionnel, vous pouvez y inserer la marque comme 1 logo. Il n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis une reduire ainsi que la deplacer en bas d’la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007